Pendant votre séjour 

Arrivée & orientation 

• Enregistrement à la réception : dimanche de 15 h à 21 h 
• Réunion d’orientation : à confirmer 

Si vous prévoyez arriver sur le site en dehors de ces heures, prévenez le bureau de l’Académie par téléphone au 1 800 567-6155, poste 251 ou par courriel à admissions@orford.mu. Pour tout changement de dernière minute, communiquez avec la réception au 1 800 567-6155, postes 233. 

Carte d’identité

Vous recevrez une carte d’identité avec photo qui doit être visible en tout temps.  

Votre carte d’identité vous permet de : 

• prendre vos repas à la cafétéria 
• circuler dans le pavillon Charles-Leblanc 
• accéder aux studios de répétition 
• assister aux classes de maître 

Dépôt  

Un dépôt de 50 $ est requis à titre de garantie pour le matériel que vous utiliserez durant votre séjour. Advenant la perte ou le bris de matériel emprunté ou utilisé, ce dépôt pourra être retenu pour couvrir en tout ou en partie la valeur de remplacement dudit matériel. Le dépôt se fait par carte de crédit, mais l’argent comptant est exceptionnellement accepté.   

Vous pourrez récupérer votre dépôt de 50 $ lors de votre départ, et ce, après la vérification de votre chambre. 

Vous devez aussi rapporter : 

• la clé de votre chambre 
• les articles empruntés à la bibliothèque de musique 
• votre carte d’identité 

 

Formulaire de consentement 

Les étudiants devront tous signer le formulaire de consentement sur la politique anti-harcèlement d’Orford Musique et celui sur la prise de photos ou la captation vidéo, qui leur sera remis à leur arrivée. 

 

Chambre et mobilier 

Une chambre en occupation double vous est assignée selon les disponibilités. La literie et les serviettes de bain sont fournies. 

Vous êtes responsable de maintenir votre chambre et son mobilier dans le même état qu’à votre arrivée. Si vous constatez un bris à votre arrivée ou si vous endommagez involontairement du matériel, avisez la réception. Un bris causé par négligence vous sera facturé. Pour protéger le matériel, il est défendu de le déplacer. 

Veuillez noter que les étudiants ne sont pas autorisés à entrer dans les salles des membres de la faculté et vice versa. Nous vous demandons d’informer le bureau de service aux étudiants si vous avez connaissance d’une violation de cette politique.

Les étudiants sont autorisés à pratiquer dans leur chambre de résidence entre 8 h et 21 h. 

 

Changement de chambre  

Pour des raisons de sécurité, il nous est important de connaître les occupants des chambres en tout temps. Si, pour des raisons valables, vous désirez changer de chambre, vous devez en faire la demande auprès de la coordonnatrice de l’Académie. 

 

Prolongation du séjour 

Si vous voulez prolonger votre séjour, adressez-vous à la coordonnatrice de l’Académie. Votre demande sera évaluée selon les disponibilités. Vous devrez toutefois assumer les frais de scolarité associés si votre requête est acceptée. 

 

Couvre-feu dans les résidences 

Votre collaboration est requise pour un séjour en toute quiétude. Le silence à proximité des résidences est obligatoire entre 23 h et 8 h. Nous vous remercions de restreindre vos déplacements durant cette période. 

 

Invités 

Pour des raisons de sécurité et de tranquillité, les invités ne sont pas admis dans les résidences entre 23 h et 8 h. 

Départ 

Pour la fin de votre stage, vous pouvez profiter de votre chambre jusqu’à samedi, à midi. Selon l’horaire de votre classe, il peut être possible de quitter le site le vendredi également.

Prévoyez 15 minutes pour compléter les procédures de départ à la réception. Si vous devez jouer en concert cette journée, vos bagages peuvent être entreposés à la réception jusqu’à votre départ du site.

Vous pourrez récupérer votre dépôt de 50 $ lors de votre départ, et ce, après la vérification de votre chambre. 

Vous devez aussi rapporter : 

• la clé de votre chambre 
• les articles empruntés à la bibliothèque de musique 
• votre carte d’identité 

Un sondage vous sera remis à votre départ. Votre opinion est importante afin que nous puissions constamment améliorer nos services. Prévoyez une quinzaine de minutes pour le remplir. 

Commodités 

Service de repas 

Orford Musique offre trois repas par jour aux participants qui y séjournent. Pour les dîners et les soupers, un plateau de repas comprend habituellement: 

• café et thé
• une soupe ou un potage
• une assiette principale 
• un dessert 

Aucun repas n’est servi en dehors de ces périodes.

Si une situation particulière se présente, formulez votre demande au Service aux étudiants. Si vous avez des restrictions alimentaires, spécifiez-le au moment de votre inscription. 

Pour toute demande de changement dans votre régime alimentaire, adressez-vous à la coordonnatrice de l’Académie.