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      (Sujet à changements sans préavis)

       Pavillon Charles-Leblanc (studios de pratique)
      Tous les jours : 7 h à 24 h

      Centre de documentation
      Lundi: 9 h à 17 h
      Mardi au jeudi: 9 h à 20 h
      Vendredi: 9 h à 17 h
      Samedi: 10 h à 12 h

      Service aux étudiants
      Lundi au vendredi: 9 h à 20 h
      Samedi et dimanche: 10 h à 17 h

       

      Chambre et mobilier

      Une chambre en occupation double vous est assignée selon les disponibilités. La literie et les serviettes de bain sont fournies.

      Comme le voltage électrique diffère d’un pays à l’autre, assurez-vous d’avoir un adaptateur de 110 volts.

      Les étudiant(e)s ne sont pas admis dans les chambres des professeurs, et vice versa. Si vous êtes conscient(e) que ceci s’est produit, veuillez en aviser le Service aux étudiants.

      Vous êtes responsable de maintenir votre chambre et son mobilier dans le même état qu’à votre arrivée. Si vous constatez un bris à votre arrivée ou si vous endommagez involontairement du matériel, avisez la réception. Un bris causé par négligence vous sera facturé. Pour protéger le matériel, il est défendu de le déplacer.

       

      Buanderie

      Un service payant de buanderie est disponible dans les résidences TD. Vous pouvez vous procurer de la monnaie et des produits de base à la réception.

       

      Changement de chambre

      Pour des raisons de sécurité, il nous est important de connaître les occupants des chambres en tout temps. Si, pour des raisons valables, vous désirez changer de chambre, vous devez en faire la demande auprès de la coordonnatrice de l’Académie.

       

      Prolongation du séjour

      Si vous voulez prolonger votre séjour, adressez-vous à la coordonnatrice de l’Académie. Votre demande sera évaluée selon les disponibilités. Vous devrez toutefois assumer les frais de scolarité associés si votre requête est acceptée.

       

      Service de repas

       Cafétéria – pavillon J.A.-DeSève

      Déjeuner
      8 h à 9 h 30

      Dîner
      Midi à 13 h 30

      Souper
      17 h à 19 h

      Aucun repas n’est servi en dehors de ces périodes. Si une situation particulière se présente, formulez votre demande au Service aux étudiants. Si vous avez des restrictions alimentaires, spécifiez-le au moment de votre inscription.

      Pour toute demande de changement dans votre régime alimentaire, adressez-vous à la coordonnatrice de l’Académie.

      Pour les dîners et les soupers, un plateau de repas comprend habituellement:

      • boissons non alcoolisées
      • une soupe ou une salade (comptoir à salades à volonté)
      • une assiette principale
      • un dessert

       

      Classes et répétitions

      Le pavillon Charles-Leblanc comprend de nombreux studios de répétition dotés de pianos pour permettre au stagiaire de travailler seul ou avec un accompagnateur. Les classes de maître, les classes privées et les répétitions de groupe se déroulent également dans ce pavillon.

       

      Classes de maître et classes privées

      L’enseignement se fait dans le cadre de classes de maître et/ou de classes privées. L’horaire et l’organisation des cours sont laissés à la discrétion des professeurs. Ces renseignements vous seront transmis lors de la première rencontre avec votre professeur le lundi.

       

      Concerts du Festival

      Il est possible d’assister aux concerts du Festival uniquement lorsqu’il reste des sièges libres. Vous devez obligatoirement réserver votre place afin de bénéficier de ce service. Renseignez-vous auprès du Service aux étudiants pour plus d’information.

       

      Locaux de répétition

      En plus des studios situés dans le pavillon Charles-Leblanc ouverts jusqu’à minuit, les étudiants peuvent utiliser les chalets et loges de la salle de concert. La réservation des locaux sera expliquée à la rencontre d’information du lundi matin.

      Il est également possible de s’exercer dans les résidences tous les jours, entre 8 h et 21 h.

       

      Accès et entretien des salles

      La carte d’identité peut être exigée pour accéder aux salles de classe et de répétition. L’accès est interdit aux personnes de l’extérieur, à moins qu’elles aient en main une lettre d’autorisation de la direction. Les salles de classe et les studios doivent être laissés dans le même état qu’à votre arrivée. Il est également interdit de boire et de manger dans les salles.

      Emportez votre instrument et vos biens personnels lorsque vous quittez votre local, même pour une courte période de temps.

       

      Bibliothèque de musique

      Une bibliothèque de musique est disponible pour vous dans le pavillon Charles-Leblanc. Vous pouvez emprunter des partitions, des disques, des livres de référence et des enregistrements. Une personne-ressource est disponible pour vous conseiller et vous orienter dans vos recherches.

      Le matériel emprunté doit être remis avant votre départ, sinon il sera chargé sur votre dépôt.

       

      Photocopies et droits d’auteurs

      Un photocopieur est situé dans le pavillon Charles-Leblanc et il peut être utilisé gratuitement.

      La Loi canadienne sur le droit d’auteur interdit la reproduction des œuvres littéraires ou musicales, sans l’autorisation préalable du titulaire du droit d’auteur. Une œuvre est protégée jusqu’à 50 ans après le décès de son auteur. Après ce délai, elle est du domaine public et peut être utilisée sans autorisation. La loi permet toutefois de reproduire, sans l’autorisation de l’auteur, de courts extraits d’une œuvre protégée, et ce, aux fins d’études personnelles, de recherche, de critique ou de compte rendu destiné aux journaux. Pour plus d’information, consultez le Service aux étudiants.

       

      Concerts étudiants

      Afin que les étudiants puissent expérimenter la carrière de musicien professionnel, l’Académie Orford Musique organise des concerts auxquels les étudiants peuvent participer. 

      Les étudiants souhaitant jouer lors d’un concert étudiant pourront soumettre leur candidature en s’inscrivant en ligne durant leur séjour.

       

      Beaux concerts de la relève

      Ces concerts sont offerts au grand public à la salle Gilles-Lefebvre d’Orford Musique tous les jeudis soirs ainsi que les dimanches avant-midi.

       

      Orford sur la route

      Les mercredis ou les vendredis soirs, l’Académie Orford Musique organise des concerts en collaboration avec les municipalités de la région de l’Estrie. Ces concerts ont lieu dans un endroit choisi par les municipalités. Informez-vous dès votre arrivée sur le site.

       

      Transport pour les concerts

      Orford Musique possède un véhicule pour le transport aux concerts tenus à l’extérieur. Si vous devez participer à l’un de ces événements, vous devez vous présenter à l’heure exacte du départ au point de rassemblement convenu avec la personne responsable. En aucun temps les véhicules d’Orford Musique ne peuvent être conduits par d’autres personnes que le personnel attitré à cette tâche.

       

      Activités étudiantes

      Afin de rendre le séjour des stagiaires plus agréable, le Service aux étudiants organise chaque semaine plusieurs activités comme des cours de yoga et de danse, des baignades, des feux de camp, des parties de soccer et des soirées karaoké.

       

      Pianistes collaborateurs

      Pour toutes les classes de maître autre que piano, les services d’un pianiste accompagnateur seront fournis pour la durée de la classe. Vous devez fournir à votre pianiste les partitions de toutes les pièces travaillées durant votre séjour.

       

      Outils de travail

      Pour tous les instrumentistes, assurez-vous d’apporter un lutrin pliable. Cela vous permettra de travailler presque partout sur le site. Apportez tout matériel pouvant être utile à l’entretien et à la réparation de votre instrument, car il n’y a pas de magasins de musique dans les environs.

       

      Internet

      Vous aurez accès à un réseau Internet sans fil partout sur le site. Vous pouvez apporter votre ordinateur portable.

       

      Vêtements

      Vêtements d’été légers, maillot de bain ainsi que vêtements pour les intempéries (imperméable, parapluie et vêtements chauds. Il est aussi recommandé d’apporter une bouteille de chasse-moustiques.

       

      Vêtements de concerts

      Pour les séries de concerts étudiants Beaux Concerts de la relève et Orford sur la route : prévoir une tenue de concert. Aucune étiquette précise n’est exigée. Voici toutefois ce qui est suggéré:

      Homme: chemise blanche, pantalon noir, cravate ou nœud papillon noir.
      Femme: chemise noire ou blanche, pantalon jupe ou robe noire.
      Homme et femme: souliers noirs et bas noirs.

       

      Argent

      Si vous désirez participer à certaines activités de loisir (théâtre, excursion, golf, équitation, etc.) ou visiter les villes environnantes de Magog et de Sherbrooke, prévoyez de l’argent de poche. Plusieurs services bancaires sont offerts à Magog à plus de 8 km d’Orford, mais il est impossible de retirer de l’argent sur le site.

       

      Sécurité

      En tout temps, un service de sécurité est en fonction pour les situations d’urgence. Vous pouvez le joindre par téléphone au 819 674-1404.

       

      Premiers soins

      En cas d’une blessure ou d’un problème de santé, communiquez avec la réception ou la sécurité pour recevoir des premiers soins. Une trousse de secours est également disponible au Service aux étudiants. Advenant la nécessité de vous amener à l’hôpital, Orford Musique s’occupera de votre transport. Aucun médicament ne peut être fourni par Orford Musique. Afin d’assurer une intervention adéquate en cas d’accident, les étudiants sont invités, lors de leur inscription, à nous communiquer tout besoin médical. Il est de la responsabilité de tous les étudiants qui ne sont pas résidents du Canada d’avoir une assurance voyage.

       

      Services aux étudiants (SAE)

      Le Service aux étudiants a comme mission de répondre à l’ensemble des questions et des demandes des stagiaires et des professeurs. Il organise également des activités de loisir pour les étudiants sur le site.

       

      Objets personnels

      Orford Musique n’est pas responsable des vols, des pertes ou des bris d’objets personnels. Les effets trouvés sur le site seront acheminés à la réception.

       

      Espace sans fumée

      Afin de respecter la Loi sur le tabac, il est interdit de fumer ou vapoter à l’intérieur des bâtiments du campus. Des cendriers sont placés à l’extérieur pour accommoder les fumeurs. Nous vous demandons de ne pas fumer à moins de neuf mètres des portes et d’éviter de jeter les mégots de cigarettes par terre.

       

      Cannabis

      La légalisation du cannabis au Canada a pris effet le 17 octobre 2018. L’âge légal pour la consommation du cannabis au Québec est de 18 ans.

      Veuillez noter que malgré la légalisation, il est strictement interdit de consommer du cannabis pour toutes personnes se trouvant sur le site d’Orford Musique, et ce, tout au long de l’année.

      Une faute à cet égard peut entraîner une expulsion immédiate de l’Académie, sans remboursement.

       

      Boissons alcoolisées

      L’âge légal pour la consommation d’alcool au Québec est de 18 ans.

      Des boissons alcoolisées (vin et bière) sont en vente à la réception.

      Il est interdit de consommer de l’alcool qui provient de l’extérieur dans les aires de service du bistro, et ce, incluant la terrasse.

       

      Drogue

      L’usage, la possession et la vente de drogue sont strictement interdits.

      Une faute à cet égard entraîne une expulsion immédiate de l’Académie, sans remboursement. Cette infraction pourrait également faire l’objet d’un signalement auprès de la police.

       

      Milieu de vie et protection de l’environnement

      Orford Musique a à cœur le maintien de la qualité de son environnement. Nous comptons sur votre collaboration pour respecter les consignes de propreté partout sur le site. Utilisez les poubelles disposées à différents endroits dans les couloirs, les studios et les salles de bain.

      Par ailleurs, Orford Musique est situé dans le Parc national du Mont-Orford et nous sollicitons votre collaboration pour respecter les normes qui y sont en vigueur. Un exemplaire des règlements du parc est affiché dans chaque chambre.

      Nous vous demandons également de ne pas approcher les familles de bernaches qui passent l’été parmi nous. Des sanctions pourraient être prises contre ceux et celles qui prennent dans leurs mains des bébés bernaches ou qui les poursuivent.

       

      Couvre-feu dans les résidences

      Votre collaboration est requise pour un séjour en toute quiétude. Le silence à proximité des résidences est obligatoire entre 23 h et 8 h. Nous vous remercions de restreindre vos déplacements durant cette période.

       

      Invités

      Pour des raisons de sécurité et de tranquillité, les invités ne sont pas admis dans les résidences entre 23 h et 8 h.

       

      Plaintes

      Vous pouvez vous adresser au Service aux étudiants pour soumettre une plainte si vous vivez des difficultés avec votre colocataire ou si vous êtes témoin ou victime d’une action qui ne respecte pas les normes d’Orford Musique. Une plainte peut également être formulée à l’égard de l’un ou l’autre des services d’Orford Musique. Le responsable du Service aux étudiants fera l’intervention appropriée et acheminera la plainte ou la demande à la direction, si nécessaire. En cas de conflit avec un professeur ou un intervenant de l’Académie, l’étudiant doit d’abord rencontrer la personne concernée. À défaut d’en arriver à une entente, l’étudiant s’adressera au responsable du Service aux étudiants.

      Orford Musique s’engage à protéger les étudiants et son personnel contre toute forme de harcèlement. Dans une telle situation, la personne visée doit s’adresser au responsable du Service aux étudiants ou à la direction, le cas échéant. Des démarches seront entreprises pour soutenir la personne afin de rétablir la situation.

       

      Mesures disciplinaires et renvoi

      Les fautes relatives à l’application des normes de comportement et au respect des consignes d’Orford Musique peuvent entraîner un maximum de trois avis d’infraction, après quoi, votre carte d’identité vous sera retirée et vous devrez quitter le site sans remboursement. Nous comptons sur votre collaboration pour ne pas avoir à utiliser de mesures disciplinaires.

      Selon la gravité de la faute, Orford Musique se réserve le droit de renvoyer, sans remboursement, tout étudiant qui entrave le fonctionnement de l’Académie ou qui ne respecte pas les normes de comportement et les consignes en vigueur. Le fait de voler, de détruire ou d’endommager délibérément un bien, de falsifier ou d’altérer un document officiel, de faire du harcèlement, de consommer ou de vendre des boissons alcoolisées ou des drogues sur le site est passible d’un renvoi immédiat.

       

      Formulaire de consentement

      Un formulaire de consentement sera remis à tous les étudiants à leur arrivée à Orford Musique. Tous les étudiants doivent le signer et le remettre à leur arrivée.